Coordonnateur(trice) aux ventes

La personne sélectionnée sera responsable de coordonner les activités de vente en offrant un soutien administratif et opérationnel. Elle travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour garantir des interactions rapides, précises et exceptionnelles avec les clients. Elle contribuera également aux campagnes marketing, assurera le suivi des efforts de prospection auprès de l’équipe de vente, préparera des rapports et prendra en charge diverses tâches administratives liées aux ventes. 

Nous recherchons une personne dotée d’une éthique professionnelle exemplaire et de solides compétences en communication. Elle doit être orientée vers les solutions, capable de gérer simultanément plusieurs priorités avec efficacité et faire preuve de tact dans des situations délicates. Une touche d’humour bien placée pour alléger le quotidien sera également appréciée ! 😉 

En tant que coordonnateur(trice) des ventes chez Spiria, vous serez amené à :

• En collaboration avec le VP au développement des affaires définir les priorités et en assurer le suivi auprès des membres de l’équipe ; 
• Soutenir les membres de l’équipe des ventes dans la gestion des demandes clients; 
• Générer des rapports de ventes et identifier en collaboration avec le VP au développement des affaires les actions à entreprendre ; 
• Surveiller les entrées des données dans le CRM, garantir leur intégrité et veiller au respect des processus par l’équipe ; 
• Assurer la mise à jour des informations de la base de données des prospects à contacter;  
• En collaboration avec l’équipe marketing, effectuer la qualification des prospects entrants via les différents formulaires web ; 
• Contribuer aux campagnes de prospection par courriel et rediriger les appels entrants à l’équipe de ventes; 
• Planifier et organiser les voyages d’affaires et la gestion des conférences et évènements; 
• Participer à la coordination des activités devente avant, pendant et après les événements; 
• Supporter la correction, révision et traduction des documents et des communications aux clients. 

Les clés de votre succès:

• Diplôme dans un domaine lié aux ventes, à l’administration, aux opérations, aux communications ou au marketing ; 
• Minimum de 5 ans d’expérience dans des tâches similaires ; 
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais* ; 
• Éthique de travail irréprochable ; 
• Méthodologie éprouvée pour effectuer le suivi des tâches ; 
• Capacité à identifier les priorités et anticiper les obstacles potentiels ; 
• Solides compétences en résolution de problèmes ; 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ; 
• Expérience avec l’utilisation et la gestion d’un CRM (connaissance de HubSpot, un atout) ; 
• Capacité à maintenir une attitude positive et à apporter une touche d’humour aux moments opportuns. 😊  

Ce que nous vous offrons:

• La possibilité d'être en mode hybride;
• En plus des semaines de vacances, notre programme HUG offre des congés illimités pour quand ça ne va pas,
• en plus des journées additionnelles de vacances pendant la période de Noël;
• Programme RPDB-REER avec contribution de l’employeur;
• Régime d'assurances collectives complet, incluant la télémédecine;
• Programme Spiri-Flex pour pouvoir compter sur un corps, un esprit et un environnement sain et performant, nous offrons un remboursement total de 250$ par année pour des dépenses reliées à la santé, au bien-être ou au travail à la maison.
• Une rémunération compétitive échelle salariale : 60 000$ - 70 000$, sur une base de 37,5 heures par semaine.

Environnement de travail 

Concilier vie professionnelle et vie personnelle est essentiel. C’est pourquoi notre mode de travail est complètement hybride. Spiria vous offre ainsi une grande flexibilité dans votre choix du lieu de travail : à la maison, à l’un de nos bureaux ou ailleurs, c’est vous qui décidez. Si vous vous engagez à travailler au moins la moitié du temps dans un bureau Spiria, vous y disposerez d’une station de travail qui vous sera exclusive. 

À propos de nous! 

Propulsée par la passion des technologies, Spiria conçoit et développe des produits numériques sur mesure qui simplifient le monde pour les entreprises à la pointe de leur industrie qui veulent optimiser leurs processus, offrir plus de valeur ajoutée à leurs clients et générer de la croissance par la transformation numérique. Tout en grandissant, nous restons fidèles à nos amours d’origine : qualité logicielle, innovation technologique et création collaborative. 

En plein cœur du quartier du Mile-Ex, dans l’immeuble Fabrik8, nous offrons sur place une vaste gamme de services comme un gym, une patinoire, un restaurant, entre autres choses. Avec une vue incroyable sur Montréal et à proximité du métro De Castelnau, nous avons tout pour combler vos besoins. Notre bureau montréalais se situe au 7236, rue Waverly, Montréal, Québec, H2R 2Y8 

*Le bilinguisme est essentiel pour ce rôle. La personne qui occupe ce rôle devra, pour l’ensemble de ses tâches, collaborer avec des clients internes et externes à travers l’Amérique du Nord autant en français qu’en anglais. 

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.